SmodBIP

ZAPYTANIE OFERTOWE

na: Zakup i dostawę fabrycznie nowego zestawu komunalnego (ciągnik, TUZ, pług) FOTON 254 lub równoważnego wraz z zamiatarką oraz piaskarko-solarką.

o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z p. zm) określonego w art. 4 pkt. 8 oraz zgodnie z § 4 pkt 3 Regulaminu określającego zasady wydatkowania środków finansowych o wartości nie przekraczającej kwoty stanowiącej równowartości 30 000 euro w Pozaszkolnej Placówce Specjalistycznej- Szkolny Ośrodek Wypoczynkowy „Orle Gniazdo” w Sromowcach Wyżnych.

I. ZAMAWIAJĄCY
Pozaszkolna Placówka Specjalistyczna-
Szkolny Ośrodek Wypoczynkowy „Orle Gniazdo” w Sromowcach Wyżnych
ul. Nad Zalew 7, 34-443 Sromowce Wyżne

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest:
Zakup i dostawa fabrycznie nowego zestawu komunalnego (ciągnik, TUZ, pług) FOTON 254 lub równoważnego wraz z zamiatarką oraz piaskarko-solarką.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
FOTON 254:
- moc: 25 KM przy 2350 o/min.,
- silnik: 3 cylindrowy,
- napęd: 4x4 (załączany i wyłączany automatycznie),
- blokada mechanizmu różnicowego,
- skrzynia mechaniczna 4 biegowa o dwóch zakresach prędkości „żółw-zając” z
synchronizowanym rewersem mechanicznym ułatwiającym nawroty ciągnika (zmiana kierunku
jazdy bez konieczności zmiany biegu, zmiana jazdy przód-tył rewersem przy kole
kierowniczym),
- wałek odbioru mocy tylny PTO: dwie prędkości 540/1000,
- wyjście hydrauliczne: 4 szt. euro,
- mocna pompa hydrauliczna o wydajności 271/min,
- udźwig podnośnika 700 kg,
- podnośnik 3 punktowy TUZ kat.II,
- nowa kabina z płaską podłogą i ogrzewaniem oraz wentylatorem i halogenem przednim.
PRZEDNI PODNOŚNIK TUZ do ciągnika FOTON 254:
- udźwig 1000 kg, TUZ KAT I, Zawiesia hakowe CBM,
- wsporniki wzmacniające konstrukcję ciągnika.
PŁUG ŚNIEŻNY Metal-Technik:
- szerokość robocza: 1,52 m.,
- zawieszany na przedni TUZ,
- 4 zakresy pracy (lemiesz łamany)
- skosy lewo-prawo regulowane hydraulicznie,
- unoszony i opuszczany hydraulicznie za pomocą TUZ-a.
ZAMIATARKA:
- szerokość zamiatania 1,2 m,
- zawieszenie na TUZ kat.I,
- zbiornik na śmieci.
PIASKARKO-SOLARKA:
-zawieszana na tylni TUZ, napędzana wałkiem WOM 540 obr/min.,
- przekładnia bezobsługowa,
- wysyp regulowany od 1-16 m. szerokości roboczej,
- wzmocnione metalowe łopatki,
- wałek WOM,
- pojemność 380 litrów (550 kg.), plandeka ochronna,
- fabrycznie nowa.

3. Wymagana gwarancja maksymalnie 60 miesięcy.
Wszelkie obowiązkowe przeglądy techniczne i serwis, wymagane przez Producenta w okresie trwania gwarancji, które powinien wykonać autoryzowany serwis, odbywają się na koszt Wykonawcy. Obejmuje to także koszty robocizny, materiałów i dojazdów.
Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny i pogwarancyjny z dojazdem do miejsca postoju pojazdu.

4. W celu realizacji zamówienia Zamawiający, przekaże Wykonawcy materiały w postaci – nie dotyczy

5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

6.Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia
podwykonawcom.

7. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące wymagania:
• Na koszt Dostawcy (Wykonawcy zamówienia) przedmiot zamówienia (zestaw komunalny, piaskarko-solarka oraz zamiatarka) wraz z niezbędną dokumentacją zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego, tj. ul. Nad Zalew 7, 34-440 Sromowce Wyżne ,
• Na koszt Dostawcy (Wykonawcy zamówienia) pracownicy SOW „Orle Gniazdo” otrzymają niezbędny instruktaż i przeszkolenie.
• Wykonawca gwarantuje, że materiały wchodzące w skład przedmiotu zamówienia będą oryginalne, fabrycznie nowe, co oznacza, że mają to być produkty wykonane z nowych elementów, wolne od wad, nieużywane, nienaprawiane i nieregenerowane.
* pkt 3-7 wypełnić w razie potrzeby

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: terminem wykonania przedmiotu zamówienia jest data odbioru końcowego zamówienia, tj. 05.09.2017 r. oraz podpisania protokołu odbioru dostawy.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Wykonawca ubiegający się o Zamówienie musi przedstawić:
• Wypełniony druk OFERTA, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania,
• Pełnomocnictwo, w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik,
• Parafowany wzór umowy, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania.
Wszelkie koszty związane z ze sporządzeniem i złożeniem Oferty ponosi Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
1. Obowiązek sporządzenia oferty na piśmie
• Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej w sposób czytelny, na papierze,
• W przypadku załączenia do Oferty dokumentów sporządzonych w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć także tłumaczenie tych dokumentów na język polski, poświadczone przez Wykonawcę.
Wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kopii. Dokumenty złożone w formie kopii muszą być poświadczone „ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” przez
Wykonawcę.
2. Poprawki w treści oferty
• Wszelkie poprawki w treści Oferty, jakie Wykonawca zamierza nanieść podczas przygotowania oferty należy dokonać poprzez przekreślenie treści , wpisanie zmienionej treści i parafowanie obok.
3. Pełnomocnictwo
• W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik, do Oferty musi być załączone Pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
• W przypadku złożenia przez Wykonawcę kopii Pełnomocnictwa musi zostać ono poświadczone „ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” przez mocodawcę lub notariusza.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres:
Pozaszkolna Placówka Specjalistyczna-
Szkolny Ośrodek Wypoczynkowy „Orle Gniazdo”
w Sromowcach Wyżnych
ul. Nad Zalew 7, 34-443 Sromowce Wyżne
do dnia 25.07.2017 r. do godziny 10:00
2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 25.07.2017 r. o godzinie 10:15, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 10:45 w SOW „Orle Gniazdo” w Sromowcach Wyżnych lub na stronie internetowej pod adresem: www.orlegniazdo.eu
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.

VI. OCENA OFERT
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich wagą oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie kryteriów:

1. Cena 80% - Wykonawca, który złoży ofertę z najniższą ceną otrzyma 80 pkt. Oferty pozostałych wykonawców zostaną ocenione wg wzoru:

Oznaczenie we wzorze:

a) Cn – cena oferty najtańszej,
b) Croz – cena oferty rozpatrywanej,
c) 80 – wartość procentowa kryterium.

2. Okres gwarancji 10% - Zamawiający ustala maksymalny okres gwarancji, który będzie brał pod uwagę na 60 miesięcy.

Zasady oceny kryterium:
• za okres gwarancji 36 miesięcy i mnie - 0 pkt
• za okres gwarancji 48 miesiące – 5 pkt
• za okres gwarancji 60 miesiące – 10 pkt
1) Zaoferowany okres gwarancji nie może być krótszy niż 36 miesięcy a maksymalny okres, na jaki może Wykonawca zaoferować to 60 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru dostawy.
2) Okres gwarancji musi być określony w miesiącach.
3) Nie będą punktowane oferty, w których Wykonawca wskaże, że dla ważności gwarancji wymagane są płatne przeglądy, chyba, że z oferty będzie jednoznacznie wynikało, że koszt tych czynności został przewidziany w cenie ofertowej. W przypadku uzależnienia ważności gwarancji od płatnych przeglądów oferent otrzyma za niniejsze kryterium 0 punktów.
Wszelkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do jednego miejsca po przecinku.
3. Termin dostawy 10% - Zamawiający ustala maksymalny termin dostawy na 05.09.2017 r.
1) Zasady oceny kryterium:
• za termin dostawy wcześniejszy niż dzień 05.09.2017 r. - 10 pkt
• za termin dostawy w dniu 05.09.2017 r. – 5 pkt
• Za termin dostawy późniejszy niż dzień 05.09.2017 r. – 0 pkt

4. Oferta powinna zawierać zgodnie z przedmiotem zamówienia cenę oferty netto, podatek VAT oraz cenę oferty brutto z podatkiem VAT.
5. Ewentualne upusty cenowe oferowane przez Wykonawcę muszą być zawarte w cenie jednostkowej netto.
6. Wszystkie składniki cenowe określone w Ofercie, powinny być wyliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
7. Stawka podatku VAT musi być ustalona zgodnie z obowiązującymi przepisami.

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców za pośrednictwem
strony internetowej, faksu, telefonu lub maila.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela : Katarzyna Jabłońska
pod numerem telefonu : 18 262 97 88
oraz adresem email: biuroorlegniazdo@op.pl

IX. ZAŁĄCZNIKI
- wzór Formularza Oferty
- projekt umowy.