SmodBIP

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

NA PRZEPROWADZENIE ADAPTACJI BUDYNKU TZW. STRÓŻÓWKI NA BUDYNEK LETNISKOWY

o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z p. zm) określonego w art. 4 pkt. 8 oraz zgodnie z § 4 pkt 3 Regulaminu określającego zasady wydatkowania środków finansowych o wartości nie przekraczającej kwoty stanowiącej równowartości 30 000 euro w Pozaszkolnej Placówce Specjalistycznej- Szkolny Ośrodek Wypoczynkowy „Orle Gniazdo” w Sromowcach Wyżnych.

I. ZAMAWIAJĄCY
Pozaszkolna Placówka Specjalistyczna- Szkolny Ośrodek Wypoczynkowy „Orle Gniazdo” w Sromowcach Wyżnych ul. Nad Zalew 7, 34-443 Sromowce Wyżne
NIP: 735-28-34-185, REGON: 121392064

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa remontowa polegająca na adaptacji budynku „Stróżówka” na budynek letniskowy znajdujący się na terenie Szkolnego Ośrodka Wypoczynkowego „Orle Gniazdo” w Sromowcach Wyżnych zgodnie ze specyfikacja techniczną.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
   
   • rozbiórkę istniejącej instalacji elektrycznej, rozbiórkę poszycia ścian z boazerii drewnianej, rozbiórkę podłóg drewnianych, rozbiórkę schodów na poddasze,
   • wykonanie zewnętrznych schodów wejściowych do piwnicy,
   • wykonanie izolacji cieplnej i przeciwwilgociowej posadzek, podłóg, stropów i skosów stropodachu,
   • wymianę stolarki okiennej i drzwiowej zewnętrznej i wewnętrznej,
   • wzmocnienie stropu drewnianego z wymiana podłóg drewnianych,
   • wymianę instalacji elektrycznej,
   • wykonanie instalacji telewizyjnej,
   • wykonanie instalacji wodno-kanalizacyjnej,
   • wymianę instalacji wentylacyjnej,
   • wykonanie schodów drewnianych z parteru do poddasza wraz z balustradami,
   • wykonanie okładzin ściennych z boazerii drewnianej oraz płyt gipsowo-kartonowych,
   • wykonanie okładzin posadzkowych i ściennych z płytek ceramicznych,
   • remoncie poszycia ścian zewnętrznych z boazerii drewnianej,
   • wykonanie robót malarskich wewnętrznych i zewnętrznych elewacyjnych,
   • wykonanie tarasu rekreacyjnego przy budynku,
   • wykonanie montażu armatury łazienkowej i wyposażenia instalacji elektrycznej,
   • dostawę wyposażenia i umeblowania budynku w zakresie: łóżek, szafek nocnych, sofy, lampek nocnych, szaf i wieszaków na ubrania, koszy na śmieci, wykładzin dywanowych, stolików, krzeseł, telewizora, wyposażenia łazienkowego, czajnika, lodówki, karniszy, zasłon, firanek itp.
3. W celu realizacji zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcy teren stanowiący miejsce remontu w celu dokonania remontu budynku „Stróżówka”
4. Ze względu na potrzebę wykonania remontu w trybie pilnym, Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcą, jak również nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5. Wymagania stawiane Wykonawcy:
   

   • Wykonawca zobowiązany będzie w ramach niniejszego zamówienia we własnym zakresie i na własny koszt:

     • w trakcie realizacji robót umożliwić i zabezpieczyć przejście wokół budynku,
     • zdemontować obiekty tymczasowe, uporządkować plac budowy i tereny używane oraz przywrócić je do stanu pierwotnego.
   • Wykonawca jest zobowiązany do wykonania wszelkich prac niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia, a nie wymienionych w dokumentach, a podana cena ofertowa zawiera również wartość tych prac.
   • Za roboty nie wykonane jako zbędne, chociaż objęte niniejszym zamówieniem wynagrodzenie nie przysługuje.
   • Wykonawca zobowiązany jest w trakcie prowadzenia robót:
     • zabezpieczyć miejsce i teren realizacji robót przed dostępem osób trzecich,
     • utrzymywać stały porządek wokół budynku.
   • Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego prowadzenia dokumentacji robót.
   • Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
   • Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
   • Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
   • Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
   • Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia

III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

1. Rozpoczęcie - niezwłocznie od dnia podpisania umowy,
2. Zakończenie - do dnia 20 listopada 2017 roku.

IV. OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY WYMAGANE W POSTĘPOWANIU
Wykonawca ubiegający się o Zamówienie musi przedstawić niżej wymienione dokumenty

• Wypełniony druk OFERTA, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia,
• Pełnomocnictwo, w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik,
• Parafowany wzór umowy, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia.
• Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert.

Wszelkie koszty związane z ze sporządzeniem i złożeniem Oferty ponosi Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Uwaga!
W przypadku, gdy ofertę będzie składał Wykonawca występujący wspólnie, tj. samodzielne podmioty gospodarcze działające np. w formie spółki cywilnej, do oferty należy dołączyć aktualny wyciąg z CEIDG dla każdego z podmiotów występujących wspólnie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert oraz umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (umowę spółki cywilnej)
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielnie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA WYMAGANYCH DOKUMENTÓW

1. Obowiązek sporządzenia oferty na piśmie:
   • Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej w sposób czytelny, na papierze,
   • W przypadku załączenia do Oferty dokumentów sporządzonych w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć także tłumaczenie tych dokumentów na język polski, poświadczone przez Wykonawcę.Wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kopii. Dokumenty złożone w formie kopii muszą być poświadczone „ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” przez Wykonawcę.
2. Poprawki w treści oferty
   • Wszelkie poprawki w treści Oferty, jakie Wykonawca zamierza nanieść podczas przygotowania oferty należy dokonać poprzez przekreślenie treści , wpisanie zmienionej treści i parafowanie obok.
3. Pełnomocnictwo
   • W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik, do Oferty musi być załączone Pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
   • W przypadku złożenia przez Wykonawcę kopii Pełnomocnictwa musi zostać ono poświadczone „ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” przez mocodawcę lub notariusza.

VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres:
   • Pozaszkolna Placówka Specjalistyczna-Szkolny Ośrodek Wypoczynkowy „Orle Gniazdo” w Sromowcach Wyżnych
   • ul. Nad Zalew 7, 34-443 Sromowce Wyżne
   • do dnia 04.10.2017r. do godziny 10:00 pokój numer 44
2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 04.10.2017r. o godzinie 10:15, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 10:45 w SOW „Orle Gniazdo” w Sromowcach Wyżnych lub na stronie internetowej pod adresem: www.orlegniazdo.eu
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia negocjacji ceny po złożeniu przez Wykonawców ofert w przedmiotowym postępowaniu, o czym poinformuje odrębnym pismem.

VII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich wagą oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie kryteriów:

1. Cena 80% - Wykonawca, który złoży ofertę z najniższą ceną otrzyma 80 pkt. Oferty pozostałych wykonawców zostaną ocenione wg wzoru:

 

Oznaczenie we wzorze:
a) Cn – cena oferty najtańszej,
b) Croz – cena oferty rozpatrywanej,
c) 80 – wartość procentowa kryterium.

2. Okres gwarancji 20% - Zamawiający ustala maksymalny okres gwarancji, który będzie brał pod uwagę na 60 miesięcy.

Zasady oceny kryterium:
o za okres gwarancji 36 miesięcy i mniej - 0 pkt
o za okres gwarancji 48 miesiące – 10 pkt
o za okres gwarancji 60 miesiące – 20 pkt
a) Zaoferowany okres gwarancji nie może być krótszy niż 36 miesięcy a maksymalny okres, na jaki może Wykonawca zaoferować to 60 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru dostawy.
b) Okres gwarancji musi być określony w miesiącach.
c) Nie będą punktowane oferty, w których Wykonawca wskaże, że dla ważności gwarancji wymagane są płatne przeglądy, chyba, że z oferty będzie jednoznacznie wynikało, że koszt tych czynności został przewidziany w cenie ofertowej. W przypadku uzależnienia ważności gwarancji od płatnych przeglądów oferent otrzyma za niniejsze kryterium 0 punktów.
Wszelkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do jednego miejsca po przecinku.

• Oferta powinna zawierać zgodnie z przedmiotem zamówienia cenę oferty netto, podatek VAT oraz cenę oferty brutto z podatkiem VAT.
• Ewentualne upusty cenowe oferowane przez Wykonawcę muszą być zawarte w cenie jednostkowej netto.
• Wszystkie składniki cenowe określone w Ofercie, powinny być wyliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
• Stawka podatku VAT musi być ustalona zgodnie z obowiązującymi przepisami.

VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców za pośrednictwem faksu, telefonu lub maila.

IX. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Anna Łojas
pod numerem telefonu 18 262 97 88
oraz adresem email: biuro@orlegniazdo.eu
od pn – pt w godzinach od 8:00 do 16:00

X. ZAŁĄCZNIKI
1. Druk Oferta
2. Umowa
3. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych
4. Przedmiar robót
5. Karta Gwarancyjna

Dyrektor Zamawiającego