Regulamin organizacyjny
Pozaszkolnej Placówki Specjalistycznej – Szkolnego Ośrodka Wypoczynkowego „Orle Gniazdo” w Sromowcach Wyżnych

Postanowienia ogólne:

§ 1

Ilekroć w Regulaminie organizacyjnym jest mowa, o:

1. Regulaminie – rozumie się przez to – Regulamin organizacyjny Pozaszkolnej Placówki Specjalistycznej – Szkolnego Ośrodka Wypoczynkowego ”Orle Gniazdo” w Sromowcach Wyżnych,
2. Ośrodku – należy przez to rozumieć Pozaszkolną Placówkę Specjalistyczną – Szkolny Ośrodek Wypoczynkowy „Orle Gniazdo” w Sromowcach Wyżnych,
3. Dyrektorze – rozumie się przez to – Dyrektora Pozaszkolnej Placówki Specjalistycznej – Szkolnego Ośrodka Wypoczynkowego „Orle Gniazdo” w Sromowcach Wyżnych.
4. Statucie - rozumie się przez to Statut Pozaszkolnej Placówki Specjalistycznej – Szkolnego Ośrodka Wypoczynkowego „Orle Gniazdo” w Sromowcach Wyżnych, stanowiący załącznik do Uchwały Rady Miasta Stołecznego Warszawy Nr XCII/2702/2010 z dnia 07 października 2010r. w sprawie zmiany nazwy i formy organizacyjno prawnej Pozaszkolnej Placówki Specjalistycznej Szkolnego Ośrodka Wypoczynkowego „Orle Gniazdo” w Sromowcach Wyżnych.

§ 2

1. Regulamin organizacyjny Pozaszkolnej Placówki Specjalistycznej – Szkolnego Ośrodka Wypoczynkowego „Orle Gniazdo” w Sromowcach Wyżnych określa organizację i zasady funkcjonowania Pozaszkolnej Placówki Specjalistycznej – Szkolnego Ośrodka Wypoczynkowego „Orle Gniazdo” w Sromowcach Wyżnych.
2. Pozaszkolna Placówka Specjalistyczna – Szkolny Ośrodek Wypoczynkowy „Orle Gniazdo” w Sromowcach Wyżnych zwany dalej „Ośrodkiem” jest publiczną placówką oświatowo wychowawczą działającą, jako jednostka budżetowa m. st. Warszawy, powołana do realizacji zadań określonych jej Statutem.
3. Siedzibą Ośrodka są Sromowce Wyżne przy ul. Nad Zalew 7.

§ 3

Nadzór nad działalnością Ośrodka sprawuje Miasto Stołeczne Warszawa. Ośrodek może używać skrótu nazwy w brzmieniu: Szkolny Ośrodek Wypoczynkowy „Orle Gniazdo” w Sromowcach Wyżnych.

Przedmiot działania
§ 4

Do zadań Ośrodka należy w szczególności:

1. Organizowanie wypoczynku dzieci i młodzieży,
2. Upowszechnianie krajoznawstwa i turystyki jako aktywnej formy wypoczynku,
3. Współdziałanie z innymi podmiotami realizującymi zadania w zakresie wypoczynku dzieci i młodzieży, ośrodkami wczasowymi, szkołami, biurami podróży itp.,
4. Organizowanie szkoleń i seminariów,
5. Zapewnienie bazy noclegowej i żywienia zorganizowanym grupom wycieczkowym,
6. Prowadzenie bazy noclegowej indywidualnym turystom,
7. Zapewnienie bazy szkoleniowo – wypoczynkowej dzieciom i młodzieżą oraz pracownikom oświaty,
8. Organizowanie imprez okolicznościowych oraz rodzinnych.

Zasady kierowania Ośrodkiem
§ 5

1. Działalnością Ośrodka kieruje jednoosobowo Dyrektor i odpowiada za całokształt funkcjonowania Ośrodka.
2. Dyrektora powołuje i odwołuje Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy.
3. Dyrektor powołuje i odwołuje Głównego Księgowego.
4. Dyrektora w czasie jego nieobecności zastępuje osoba do tego upoważniona.

§ 6

Dyrektor dokonuje przydziału czynności służbowych dla Głównego Księgowego i kierujących poszczególnymi działami organizacyjnymi.

Struktura organizacyjna Ośrodka
§ 7

W skład Ośrodka wchodzą następujące działy i stanowiska organizacyjne, które podlegają Dyrektorowi:

1. Dział księgowości:
   1. Główny Księgowy
   2. referent ds. księgowości
   3. magazynier – kasjer
2. Dział Administracyjno – Gospodarczy:
   1. starszy referent ds. administracji
   2. woźne
   3. praczki,
   4. dozorcy
3. Dział Kuchenny :
   1. szef kuchni
   2. kucharze
   3. pomoce kuchenne

§ 8

Do obowiązków kadry kierującej poszczególnymi działami organizacyjnymi należy organizowanie i kierowanie całokształtem powierzonej im w działach w zakresie planowania pracy, organizacji, administracji, nadzoru i analizy, zabezpieczenia i czuwania nad mieniem Ośrodka, przestrzeganie regulaminów obowiązujących w Ośrodku, zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej.

Obowiązki pracowników
§ 9

Do obowiązków pracowników Ośrodka należy:

1. Rzetelne wykonywanie obowiązków służbowych i podporządkowanie swojej pracy zadaniom planowym Ośrodka.
2. Przestrzeganie tajemnicy państwowej, służbowej i zawodowej.
3. Przestrzeganie ustalonego w Ośrodku czasu pracy i wykorzystywanie go w sposób jak najbardziej efektywny.
4. Przestrzeganie Regulaminów obowiązujących w Ośrodku oraz przepisów Kodeksu pracy,
5. Przestrzeganie obowiązujących przepisów z zakresu bhp. i p.poż
6. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych
7. Zapobieganie sprzeniewierzeniom i kradzieżom majątku Ośrodka, ekonomiczne gospodarowanie powierzonymi materiałami i sprzętem,
8. Zawiadomienie Dyrektora Ośrodka lub bezpośredniego przełożonego o wszystkich zaistniałych przypadkach nieprawidłowości.

§ 10

Do zakresu obowiązków i uprawnień Dyrektora Ośrodka należy w szczególności:

1. Kierowanie bieżącą działalnością Ośrodka oraz reprezentowanie go na zewnątrz.
2. Organizowanie, kierowanie i nadzorowanie realizacji zadań Ośrodka.
3. Przygotowanie i realizacja planu dochodów i wydatków Ośrodka.
4. Sprawowanie bezpośrednio nadzoru nad pracą Głównego Księgowego oraz kierownikami poszczególnych działów.
5. Organizowanie prac i zadań remontowych i modernizacyjnych, warunkujących działanie i podniesienie standardu świadczonych przez Ośrodek usług,
6. Składanie wymaganych sprawozdań organowi prowadzącemu Ośrodek oraz innym instytucjom.
7. Współpraca z instytucjami, organizacjami, szkołami i innymi jednostkami w celu sprawnej realizacji statutowych zadań Ośrodka.
8. Ustalenie zakresu obowiązków dla Głównego Księgowego, oraz pozostałych pracowników, a także ustalenie zakresu ich odpowiedzialności.
9. Ustalenie organizacji wewnętrznej Ośrodka, zakresu działania poszczególnych komórek organizacyjnych, stosownie do potrzeb wynikających z zakresu statutowych zadań Ośrodka.
10. Zatrudnianie pracowników Ośrodka, ich awansowanie, nagradzanie, karanie i zwalnianie oraz wykonanie pozostałych obowiązków wynikających z faktu pełnienia roli pracodawcy.
11. Wydawanie wewnętrznych aktów prawnych obowiązujących w Ośrodku.
12. Czuwanie nad przestrzeganiem w Ośrodku zasad BHP, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, ochroną mienia Ośrodka, czuwanie nad zachowaniem tajemnicy służbowej.
13. Przyjmowanie skarg i wniosków oraz nadzór nad ich właściwym i terminowym załatwianiem.
14. Zawieranie umów cywilnoprawnych, porozumień oraz dokonywanie innych form prawnych w celu realizacji zadań statutowych Ośrodka.
15. Zapewnienie prawidłowego obiegu pism oraz dokumentów.
16. Akceptacja i podpisywanie korespondencji wychodzącej z Ośrodka.
17. Decydowanie w sprawach wyjazdów służbowych pracowników.
18. Dysponowanie środkami finansowymi Ośrodka w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami.
19. Administrowanie środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
20. Zapewnienie funkcjonowania kontroli wewnętrznej.
21. Udzielanie pełnomocnictw.

§ 11

Zakres obowiązków Głównego Księgowego i działu księgowości:

1. Nadzór nad prawidłowym prowadzeniem księgowości i sprawozdawczości finansowej w celu zapewnienia rzetelności oraz prawidłowości operacji finansowych w sposób umożliwiający:
   • terminowe przekazywanie informacji ekonomicznych
   • terminowe przekazywanie informacji elektronicznych ( ZUS, banki)
2. Należyte przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych oraz sprawozdań finansowych.
3. Nadzorowanie całokształtu prac z zakresu gospodarki finansowej Ośrodka zgodnie z obowiązującymi przepisami ( Ustawa o rachunkowości itp.) i zasadami polegającymi zwłaszcza na:
   • przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i zapewnieniu należytej ochrony wartości pieniężnych
   • zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości zawieranych przez Ośrodek umów
   • pokrywanie kosztów i wydatków z właściwych środków
   • prawidłowym naliczaniu wynagrodzeń pracowniczych i wszelkiego rodzaju zasiłków im przysługujących
   • kontrola przeprowadzonych inwentaryzacji majątku ośrodka oraz ich rozliczanie
   • naliczanie wypłat wynagrodzeń miesięcznych dla pracowników,
   • naliczanie i odprowadzanie podatków oraz składek do właściwych urzędów podatkowych i jednostek ZUS.
   • prowadzenie spraw związanych z ewidencją wydatków strukturalnych,
   • przestrzeganie wszystkich przepisów wynikających z Ustawy o Rachunkowości oraz wszystkich przepisów finansowo- księgowych dotyczących rozliczania samorządowych jednostek budżetowych.
   • sporządzanie we właściwym terminie i składanie w jednostce nadrzędnej oraz Urzędzie Statystycznym sprawozdań wymaganych w ramach prowadzonej przez ośrodek działalności.
4. Przyjmowanie, rejestrowanie i meldowanie gości Ośrodka oraz przydział pokoi.
5. Przyjmowanie i prowadzenie rezerwacji całorocznej ( w tym również letniej –wczasowej) oraz nadzór nad jej prawidłową realizacją.
6. Obsługa urządzeń technicznych – komputerów, kasy fiskalnej, telefaksu,
7. Wystawianie faktur VAT, rachunków itp. dokumentów finansowych.
8. Prowadzenie akt osobowych pracowników.
9. Przyjmowanie, rejestrowanie i rozprowadzanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej Ośrodka
10. Zamawianie artykułów niezbędnych do prowadzenia całodziennego żywienia gości Ośrodka.
11. Czuwanie, nad jakością produktów żywnościowych dostarczanych do magazynów i ich prawidłowym przechowywaniu
12. Zabezpieczenie właściwego zaopatrzenia w niezbędne produkty i materiały.
13. Prowadzenie kontroli nad realizacją postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
14. Kontrola faktur zakupu pod względem przestrzegania Ustawy o zamówieniach publicznych oraz ścisła współpraca z innymi działami i sekcjami Ośrodka w sprawach związanych z procedurami przetargowymi,

§ 12

Zakres podstawowych obowiązków działu administracyjno – gospodarczego:

1. Nadzorowanie realizacji przepisów prawa pracy oraz kontrola dyscypliny pracy.
2. Prowadzenie ewidencji i statystyki osobowej spraw urlopowych, zwolnień
3. Prowadzenie spraw związanych z ochroną zdrowia zgodnie z art. 229 Kodeksu pracy,
4. Sporządzanie jadłospisów,
5. Należyta eksploatacja urządzeń i sprzętu oraz oszczędna i racjonalna gospodarka powierzonymi materiałami.
6. Dbałość o czystość i estetykę pokoi Ośrodka i innych pomieszczeń.
7. Nadzór nad przekazywaniem oraz odbiorem pościeli, ręczników i innych rzeczy do pralni.
8. Prawidłowa i oszczędna gospodarka środkami chemicznymi (czyściowo).
9. Zgłaszanie potrzeb w zakresie napraw powierzonego mienia oraz drobnych prac remontowych.
10. Organizowanie i nadzorowanie pracy pracowników bezpośredniej obsługi gości Ośrodka.
11. Sporządzanie grafików pracy i właściwe magazynowanie powierzonego mienia.
12. Przyjmowanie, rejestrowanie i meldowanie gości Ośrodka oraz przydział pokoi (ewidencja komputerowa)
13. Współpraca z Działem Kuchennym oraz innymi działami Ośrodka.
14. Przyjmowanie gości.
15. Nadzór nad fachową i właściwą obsługę gości Ośrodka.
16. Prowadzenie ewidencji żywienia oraz uzgadnianie jej z działem kuchennym.
17. Zabezpieczenie właściwego stanu technicznego majątku Ośrodka.
18. Czuwanie nad przestrzeganiem zasad bhp. i p.poż przez personel Ośrodka. Właściwa eksploatacja zamontowanego systemu wczesnego ostrzegania przed pożarem.
19. Prowadzenie nadzoru techniczno – budowlanego w trakcie trwania prac remontowo - budowlanych na terenie Ośrodka.
20. Współpraca z innymi Działami Ośrodka w zakresie procedury ustalania zgłaszania awarii i usterek oraz ich usuwania.
21. Prowadzenie sprawozdawczości i dokumentacji z zakresu bhp. i p.poż. oraz dokumentacji technicznej ( plany, zmiany adaptacyjne itp.).
22. Dbanie o należytą eksploatację środków transportu oraz prowadzenie właściwej w tym zakresie dokumentacji.

§ 13

Zakres obowiązków Działu Kuchennego:

1. Nadzór nad prawidłową organizacją pracy, stanem zdrowia (książeczki zdrowia zawsze aktualne, minimum sanitarne itp.) personelu, wdrożeniem systemu HACCP i jego właściwym funkcjonowaniem.
2. Przyrządzanie potraw oraz czuwanie nad ich, jakością i właściwą wartością kaloryczną oraz wagową.
3. Właściwa obsługa maszyn i urządzeń ułatwiających pracę kuchni i jadalni.
4. Utrzymanie właściwego stanu sanitarno – higienicznego pomieszczeń kuchni i zaplecza.

Organizacja załatwiania skarg i wniosków
§ 14

Osoby w sprawach skarg i wniosków przyjmowane są codziennie w godzinach pracy Ośrodka przez Dyrektora Ośrodka i Starszego Referenta ds. Administracji.

Właściwości do podpisywania pism
§ 15

Do wyłącznej właściwości Dyrektora Ośrodka należy podpisywanie:

1. Zarządzeń,
2. Pism kierowanych do Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy,
3. Pism kierowanych na zewnątrz do innych osób i instytucji,
4. Wystąpień kierowanych do organizacji politycznych i związkowych,
5. Wystąpień pokontrolnych po przeprowadzonych kontrolach,
6. Odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczące działalności Ośrodka,
7. Wnioski o nadanie odznaczeń państwowych.

Kierownicy Zespołów podpisują:

1. Pisma kierowane do kierowników innych zespołów,
2. Korespondencję zawierającą odpowiedzi na pisma imienne adresowane,
3. Główny Księgowy podpisuje pisma dotyczące przedłużenia terminów płatności uzgodnione z Dyrektorem Ośrodka, a także potwierdzenie pobytów.

Postanowienia końcowe
§ 17

Regulamin wchodzi w życie po upływie 14 dni od podania jego treści do wiadomości pracownikom poprzez jego wywieszenie na tablicy ogłoszeń.